Man sagt, jede Baustelle kostet am Ende 20 % mehr als geplant. Oft liegt es nicht am teureren Material, sondern daran, dass der Bauherr den Überblick verloren hat.

Beim Hausbau oder bei Renovierungen laufen Hunderte Belege durch Ihre Hände. Kleine Einkäufe im Baumarkt, Betonrechnungen, Vorschüsse an Handwerker. Wie hält man da Ordnung?

Warum der „Schuhkarton" nicht funktioniert

Viele Selbstbauer werfen Belege in eine Kiste oder Mappe mit dem Gedanken „das addiere ich irgendwann". Das ist die schlechteste Strategie.

Thermopapier verblasst: Kassenbelege verblassen nach Monaten im Licht. Wenn Sie sie für Reklamation oder Bank brauchen, bleibt nur weißes Papier.
Verlust der Übersicht: Sie wissen nicht, wie viel Geld noch übrig ist. Sie haben das Gefühl „es reicht noch", bis plötzlich für die Küche nichts mehr da ist.
Stress: Die Suche nach einer bestimmten Fensterrechnung in einem Stapel Papier ist ein Albtraum.

Excel: Guter Diener, schlechter Herr

Excel ist besser als Papier, hat aber einen entscheidenden Nachteil: Sie müssen sich hinsetzen.

Ehrlich – wer hat nach einem ganzen Tag auf der Baustelle Lust, sich an den Rechner zu setzen und Zahlen von Zetteln in Zellen zu übertragen? Meist schieben Sie es auf, bis so viel zusammenkommt, dass Sie aufgeben.

Moderne Lösung: Digitalisierung in der Tasche

2026 müssen Sie nichts mehr abschreiben. Der effektivste Weg, Kosten im Blick zu behalten, ist sofort im Geschäft zu scannen.

Mit einer App wie Dovizor ist der Ablauf einfach:

Sie kaufen Material.
Noch im Auto auf dem Parkplatz fotografieren Sie den Beleg mit dem Handy.
Künstliche Intelligenz (KI) liest Datum, Geschäft und Betrag.
Den Papierbeleg können Sie wegwerfen (oder archivieren), die Daten sind bereits sicher.

Kategorisieren Sie Ihre Ausgaben

Zu wissen, dass Sie 2 Millionen ausgegeben haben, hilft nicht. Sie müssen wissen wofür. Wir empfehlen, Kosten in Phasen zu gliedern:

Fundamentplatte
Rohbau (Mauerwerk, Decken)
Dach
Fenster und Türen
Installationen (Elektro, Wasser)
Ausbauarbeiten

So sehen Sie mitten im Bau: „Ah, beim Rohbau haben wir gespart, also können wir teurere Fliesen ins Bad legen."

Letzter Tipp: Fotografieren Sie auch Details

Wenn Sie Material kaufen, fotografieren Sie es. Oft bleibt Dämmung oder ein Sack Kleber übrig. Mit einem Foto in der App inklusive Produktcode können Sie es leicht im Geschäft zurückgeben oder verkaufen.

Möchten Sie Ihre Belege in Ordnung bringen? Probieren Sie Dovizor – fotografieren Sie den Beleg und wir kümmern uns um den Rest.