Ein Bautagebuch wird oft als „notwendiges Übel" und Bürokratie gesehen. In Wirklichkeit ist es das wichtigste Dokument der gesamten Baustelle. Wenn in zwei Jahren die Fassade abblättert oder Sie Nachforderungen mit Handwerkern klären müssen, ist das Bautagebuch Ihr einziger Beweis.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie es richtig, effizient und ohne unnötigen Stress führen.

Warum ist das Tagebuch so wichtig?

Viele Bauherren denken, das Tagebuch sei nur für die Behörden. Das ist ein Irrtum. Das Tagebuch schützt Sie und Ihr Geld.

Gesetzliche Pflicht: Nach dem Bauordnung muss auf jeder Baustelle, die eine Genehmigung erfordert, ein Tagebuch geführt werden.
Reklamationen: Wenn ein Handwerker den technischen Ablauf nicht einhält (z.B. Mauern im Frost), ist ein Eintrag mit Temperatur und Datum Ihr Trumpf vor Gericht.
Abrechnung: Dank des Tagebuchs prüfen Sie leicht, ob die Firma Tage in Rechnung stellt, an denen sie tatsächlich auf der Baustelle war.

Was muss ein Eintrag enthalten?

Sie müssen keine Romane schreiben. Fakten sind wichtig. Ein ordentlicher Eintrag sollte diese vier Säulen haben:

Wetter und Temperatur: Absolut entscheidend. Temperatur beeinflusst Betonabbindung, Kleber und Putz. (In der Dovizor-App wird dies automatisch ausgefüllt).
Personen auf der Baustelle: Wer hat an dem Tag gearbeitet? War die Bauaufsicht anwesend?
Durchgeführte Arbeiten: Kurze, klare Beschreibung. Z.B. „Fundamentstreifen betoniert, 15 m³ Beton C20/25 verbraucht."
Materiallieferungen: Was wurde an dem Tag geliefert und in welcher Menge.

Tipp: Scheuen Sie sich nicht, Fotos zu den Einträgen hinzuzufügen. Ein Foto der Bewehrung vor dem Betonieren ist mehr wert als drei Seiten Text.

Papier, Excel oder App?

Früher gab es nur eine Möglichkeit – ein Heft mit Durchschlagpapier. Heute haben Sie die Wahl:

1. Papier-Tagebuch

Klassiker, den alte Meister mögen. Hat aber Nachteile: auf der Baustelle wird es zerstört, nass, man findet nichts und Fotos lassen sich nicht einheften.

2. Excel / Word

Besser als Papier, aber unpraktisch auf dem Handy. Abends müssen Sie sich an den Rechner setzen und Notizen übertragen sowie Fotos vom Telefon laden.

3. Intelligente App (Dovizor)

Moderne Lösung für 2026. Direkt auf der Baustelle fotografieren Sie die fertige Arbeit und künstliche Intelligenz (KI) schreibt den technischen Text für Sie.

Fotos werden gespeichert und dem Datum zugeordnet.
Das Wetter wird automatisch geladen.
Alles ist in der Cloud gesichert.

Wie oft sollten Sie Einträge schreiben?

Das Gesetz ist klar: Einträge erfolgen jeden Tag, an dem auf der Baustelle gearbeitet wird.

In der Praxis holen Selbstbauer oft rückwirkend die ganze Woche (oder den ganzen Monat) nach – riskant, man vergisst Details. Mit einer App auf dem Handy dauert ein Eintrag etwa 30 Sekunden, also direkt beim Verlassen der Baustelle.

Fazit

Ob Papier oder App – bleiben Sie konsequent. Das Bautagebuch ist die „Blackbox" Ihres Hauses. Je besser Sie es führen, desto ruhiger schlafen Sie.

Möchten Sie die Tagebuchführung erleichtern? Probieren Sie Dovizor kostenlos und lassen Sie die KI für Sie schreiben.