Dziennik budowy często postrzegany jest jako „konieczne zło" i biurokracja. W rzeczywistości to najważniejszy dokument całej budowy. Gdy za dwa lata zaczną odpadać tynki lub będziesz rozliczać się z wykonawcami, dziennik budowy będzie jedynym dowodem, który masz w ręku.

W tym artykule przyjrzymy się, jak prowadzić go prawidłowo, efektywnie i bez niepotrzebnego stresu.

Dlaczego dziennik jest tak ważny?

Wielu inwestorów myśli, że dziennik jest tylko dla urzędów. To błąd. Dziennik chroni przede wszystkim Ciebie i Twoje pieniądze.

Obowiązek prawny: Zgodnie z prawem budowlanym dziennik musi być prowadzony na każdej budowie wymagającej pozwolenia lub zgłoszenia.
Reklamacje: Jeśli wykonawca nie przestrzega technologii (np. murowanie w mrozie), wpis w dzienniku z temperaturą i datą to Twój atut w sądzie.
Rozliczenia: Dzięki dziennikowi łatwo sprawdzisz, czy firma fakturowała dni, w których faktycznie była na budowie.

Co musi zawierać wpis do dziennika?

Nie musisz pisać powieści. Liczą się fakty. Poprawny wpis powinien zawierać te cztery elementy:

Pogoda i temperatura: Absolutnie kluczowe. Temperatura wpływa na wiązanie betonu, klejów i tynków. (W aplikacji Dovizor wypełnia się to automatycznie).
Osoby na budowie: Kto pracował tego dnia? Czy był nadzór budowlany?
Wykonane prace: Krótki, ale jasny opis. Np. „Betonowanie ław fundamentowych, zużyto 15 m³ betonu C20/25."
Dostawy materiałów: Co tego dnia dostarczono i w jakiej ilości.

Wskazówka: Nie wahaj się dołączać zdjęć do wpisów. Jedno zdjęcie zbrojenia przed betonowaniem jest warte więcej niż trzy strony tekstu.

Papier, Excel czy aplikacja?

Dawniej była jedna opcja – zeszyt z kalką. Dziś masz wybór:

1. Papierowy dziennik

Klasyka ceniona przez starych mistrzów. Ma jednak wady: na budowie się zniszczy, zamoknie, trudno w nim szukać i nie wkleisz zdjęć.

2. Excel / Word

Lepszy niż papier, ale niewygodny w telefonie. Wieczorem musisz usiąść do komputera i przepisywać notatki oraz pobierać zdjęcia z telefonu.

3. Inteligentna aplikacja (Dovizor)

Nowoczesne rozwiązanie na 2026 rok. Bezpośrednio na budowie robisz zdjęcie wykonanej pracy, a sztuczna inteligencja (AI) pisze za Ciebie opis techniczny.

Zdjęcia są zapisywane i przypisywane do daty.
Pogoda pobiera się automatycznie.
Wszystko masz zarchiwizowane w chmurze.

Jak często pisać wpisy?

Prawo jest jasne: Wpisy wykonuje się każdego dnia, gdy na budowie prowadzone są prace.

W praktyce budujący we własnym zakresie często nadrabiają zaległości za cały tydzień (albo miesiąc), co jest ryzykowne – zapominasz szczegóły. Z aplikacją w telefonie wpis zajmuje około 30 sekund, więc zrobisz go od razu przy wyjściu z budowy.

Podsumowanie

Czy wybierzesz papier, czy aplikację – bądź konsekwentny. Dziennik budowy to „czarna skrzynka" Twojego domu. Im lepiej go prowadzisz, tym spokojniej śpisz.

Chcesz ułatwić sobie prowadzenie dziennika? Wypróbuj Dovizor za darmo i pozwól AI pisać za Ciebie.